OBAVEŠTENJE O OBRADI PODATAKA O LIČNOSTI
za učesnike kreativnog nagradnog konkursa „Moj savršen Dan i noć“
Ovo obaveštenje pruža se pre prikupljanja podataka o ličnosti, u skladu sa članom 23. Zakona o zaštiti podataka o ličnosti („Službeni glasnik RS“, br. 87/2018).
1. Rukovalac i kontakt
BEOHEMIJA DOO ZRENJANIN, Pančevačka 84, Zrenjanin, matični broj 17079590, PIB 100165386. Kontakt za zahteve u vezi sa zaštitom podataka: sandra.barjaktarovic@beohemija.com. Opšti kontakt: info@beohemija.com.
2. Podaci koje obrađujemo
Ime i prezime, e-mail adresa, broj telefona, konkursni odgovor, datum i broj fiskalnog računa i podaci neophodni za proveru računa, fotografija računa, datum i vreme prijave, podaci o bodovanju i korespondenciji. Za dobitnike dodatno: adresa dostave, potvrda punoletstva uvidom u dokument bez rutinskog kopiranja, dokaz o uručenju i podaci koje nalažu poreski i računovodstveni propisi. JMBG se ne traži rutinski.
3. Svrha i pravni osnov
Prijem, provera i obrada prijava, ocenjivanje, izbor i kontaktiranje dobitnika i isporuka nagrada zasnivaju se na radnjama potrebnim radi učešća i izvršenja pravila Konkursa (član 12. stav 1. tačka 2. Zakona). Sprečavanje zloupotreba, provera regularnosti i zaštita u slučaju prigovora zasnivaju se, kada je primereno, na legitimnom interesu rukovaoca (tačka 6), uz procenu pretežnosti prava učesnika. Poreske, računovodstvene i druge obavezne evidencije vode se na osnovu zakonske obaveze (tačka 3). Nezavisne marketinške poruke i objavljivanje fotografija učesnika nisu uslov učešća i zahtevaju zaseban, dobrovoljan pristanak (tačka 1).
4. Primaoci i obrađivači
Pristup imaju samo ovlašćena lica Organizatora i angažovani pružaoci tehničkih, IT/hosting, administrativnih i kurirskih usluga, u potrebnom obimu. Sa obrađivačima se zaključuju odgovarajući ugovori. Delhaize nije automatski primalac podataka o prijavama samo zato što je mesto kupovine.
5. Prenos podataka u inostranstvo
Pre puštanja prijavne platforme u rad Organizator proverava lokaciju servera, angažovane pružaoce usluga i moguće međunarodne prenose.
6. Rokovi čuvanja
Podaci učesnika koji nisu osvojili nagradu čuvaju se najduže 90 dana nakon konačnog okončanja postupka po prigovorima, osim ako je duže čuvanje nužno radi konkretnog spora ili zakonske obaveze. Podaci dobitnika i dokumentacija sa poreskim i računovodstvenim značajem čuvaju se u rokovima koje nalažu primenjivi propisi, a ostali podaci brišu se ili anonimizuju po prestanku svrhe.
7. Prava učesnika
Učesnik može zahtevati pristup, ispravku, dopunu, brisanje, ograničenje obrade, prenosivost kada su ispunjeni zakonski uslovi i podneti prigovor na obradu zasnovanu na legitimnom interesu. Pristanak
za opcione svrhe može opozvati u svakom trenutku, bez uticaja na zakonitost prethodne obrade. Učesnik ima pravo da podnese pritužbu Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti.
8. Obaveznost podataka i posledice nedavanja
Podaci označeni kao obavezni u prijavnom obrascu potrebni su za proveru ispunjenosti uslova učešća i realizaciju Konkursa; bez njih prijava ne može biti obrađena, odnosno nagrada uručena. Podaci za zaseban marketing nisu obavezni, a odbijanje takvog pristanka nema posledica po pravo na učešće.
9. Odluke i kontakt
O dobitnicima ne odlučuje automatizovani sistem niti se sprovodi profilisanje koje proizvodi pravno dejstvo; konkursne odgovore ocenjuje komisija na osnovu objavljenih kriterijuma. Zahtevi u vezi sa obradom podataka podnose se na mejl adresu: sandra.barjaktarovic@beohemija.com.
10. Dostupnost obaveštenja
Ovo obaveštenje objavljuje se na zvaničnoj konkursnoj internet stranici kao zaseban, jasno označen dokument, neposredno uz prijavni obrazac, pre dostavljanja bilo kog podatka, i ostaje dostupno za pregled i preuzimanje tokom konkursa. Uz obrazac se postavlja link ka ovom obaveštenju i ka celom Pravilniku. Potvrda upoznatosti s Pravilnikom i obaveštenjem ne sme biti objedinjena sa saglasnošću za zasebni marketing.
U Zrenjaninu, 09.10.2026. godine